1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Kaiserberg Financial Services GmbH

Oslebshauser Heerstr. 48

D-28239 Bremen, Deutschland

E-Mail: privacy@kabfinancials.com

Telefon: +49 421 61032469

Geschäftsführer: Raphael Arretin

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Von uns erhobene Daten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen)
• Kommunikationsdaten und Inhalte von Anfragen
• Transaktionsbezogene Informationen (bei bestehenden Mandaten oder Projekten)
• Nutzungsdaten der Website (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten)
• Cookies und ähnliche Tracking-Technologien

3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Mandantenbetreuung: Zur Beantwortung von Anfragen, zur Erbringung von Beratungsleistungen und zur Pflege von Mandantenbeziehungen
• Transaktionsmanagement: Zur Unterstützung und Dokumentation von M&A-Transaktionen sowie damit verbundenen Beratungsleistungen
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen: Zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen, einschließlich Vorschriften zur Geldwäscheprävention und steuerlicher Pflichten
• Kommunikation: Zur Übermittlung angeforderter Informationen sowie von Updates zu unseren Dienstleistungen
• Optimierung der Website: Zur Verbesserung der Funktionalität unserer Website und der Nutzererfahrung

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung umfasst die Erfüllung von Verträgen, berechtigte Interessen, gesetzliche Verpflichtungen sowie – sofern erforderlich – Ihre Einwilligung.

4. Weitergabe und Übermittlung von Daten
Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich und geben sie nur weiter, wenn dies erforderlich ist:

• Dienstleister: An vertrauenswürdige externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister oder Rechtsberater) im Rahmen strenger Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Behörden: Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Wahrung unserer rechtlichen Interessen erforderlich wird
• Transaktionsbeteiligte: Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Rahmen von M&A-Prozessen
• Internationale Datenübermittlungen: Wenn dies für grenzüberschreitende Transaktionen notwendig ist, stets unter Einhaltung geeigneter Schutzmaßnahmen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte.

5. Datensicherheit
Wir setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und bei der Speicherung
• Sichere Serverinfrastruktur mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
• Zugriffs- und Authentifizierungskontrollen
• Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Schwachstellenanalysen
• Schulungen unserer Mitarbeiter im Bereich Datenschutz
• Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern und externen Auftragnehmern

Trotz unserer umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet vollständig sicher sein. Wir empfehlen Ihnen daher, beim Austausch sensibler Informationen entsprechende Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.

6. Speicherdauer von Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Mandantendaten: Für die Dauer der Zusammenarbeit sowie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre für Finanz- und Geschäftsunterlagen)
• Anfragedaten: Bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine Zusammenarbeit zustande kommt
• Website-Analysedaten: Maximal 26 Monate
• Marketingkommunikation: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft: Sie können eine Kopie Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern
• Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht
• Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: privacy@kabfinancials.com.

8. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu verbessern:

• Essenzielle Cookies: Erforderlich für den Betrieb der Website
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen (optional)
• Präferenz-Cookies: Merken Ihre Einstellungen (optional)

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers steuern. Das Blockieren bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

9. Marketing-Kommunikation
Wir können Marketing-Kommunikationen mit Ihrer Zustimmung versenden:

• Newsletter mit Einblicken in den M&A-Markt
• Updates zu unseren Dienstleistungen
• Einladungen zu Veranstaltungen oder Webinaren

Sie können sich jederzeit über den Link in den Mitteilungen abmelden oder indem Sie uns direkt kontaktieren.

10. Beschwerden
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie:

• Uns direkt unter privacy@kabfinancials.com kontaktieren
• Eine Beschwerde bei der Bremer Datenschutzbehörde einreichen:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Deutschland
Wir verpflichten uns, alle Anliegen schnell und transparent zu klären.